Om een goede dienstverlening aan te bieden, werken wij met persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geeft meer uitleg over de manier waarop we omgaan met die persoonsgegevens. Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Mantis Consulting BV.
De persoonsgegevens die je ons verstrekt, worden verwerkt door Mantis Consulting BV, Smidsestraat 63/101, 9000 Gent. De besloten vennootschap Mantis Consulting is dus de verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens.
We vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met je persoonsgegevens. We doen dit in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort als AVG of GDPR) en de relevante federale en Vlaamse wetgeving.
Jouw persoonsgegevens kunnen op verschillende manieren bij ons terechtkomen. Zo kunnen we bijvoorbeeld gegevens rechtstreeks bij je opvragen door middel van een formulier of bepaalde documenten. Een andere mogelijkheid is dat we je persoonsgegevens opvragen bij overheidsdiensten die er over beschikken. Wij gebruiken je gegevens voor een duidelijk en gerechtvaardigd doel:
om een wettelijke verplichting na te komen;
wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven;
voor de uitvoering van een overeenkomst met jou.
We vragen enkel de noodzakelijke persoonsgegevens op en gaan er zorgvuldig mee om. Dit betekent dat onze medewerkers discreet omspringen met je gegevens, controleren of ze volledig en correct zijn en instaan voor de beveiliging ervan. We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor onze taken, rekening houdend met de archiefwetgeving.
We geven je gegevens niet door aan andere partijen, tenzij daar een wettelijke basis voor is. Die andere partijen mogen jouw gegevens alleen verwerken binnen het met hen afgesproken kader. In principe worden je gegevens enkel binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Wanneer je persoonsgegevens in uitzonderlijke gevallen toch buiten de EER verwerkt worden, dan gebeurt dit steeds in overeenstemming met de voorschriften van de AVG.
Volgens de privacywetgeving heb je volgende rechten:
Recht op informatie en inzage
Je mag weten of we gegevens van je hebben, welke gegevens dit zijn, op welke manier deze worden gebruikt en je kan hierover verdere toelichting krijgen.
Recht op correctie en aanvulling
Als je gegevens niet kloppen, mag je ons vragen om deze te verbeteren en/of aan te vullen.
Recht op bezwaar
Je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. Behalve wanneer het algemeen belang zwaarder doorweegt dan dat van jou, zullen wij de verwerking van je gegevens stoppen.
Recht op gegevenswissing: Je mag vragen dat je persoonsgegevens volledig worden gewist wanneer:
de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden;
je de toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens intrekt, wanneer de verwerking hierop gebaseerd is;
je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn;
jouw persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt worden;
jouw persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.
Wij zullen je persoonsgegevens wissen in de bovenstaande gevallen, tenzij we wettelijk verplicht zijn om je gegevens te verwerken of als de verwerking moet gebeuren in het algemeen belang.
Recht op beperking van de verwerking: je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken wanneer:
je de juistheid van die gegevens betwist;
de verwerking onrechtmatig is, maar je niet wil dat de gegevens gewist worden;
wij jouw gegevens niet meer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar je deze nog nodig hebt in het kader van een rechtsvordering;
je bezwaar maakt tegen de verwerking van je gegevens, in afwachting van het antwoord op de vraag of er zwaarder wegende belangen dan het jouwe in het geding zijn.
Wanneer de verwerking beperkt is, worden jouw persoonsgegevens (met uitzondering van de opslag ervan) enkel verder verwerkt met jouw toestemming, voor de bescherming van de rechten van anderen, in het kader van een rechtsvordering of in het algemeen belang.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer we je persoonsgegevens geautomatiseerd verwerken op basis van je toestemming of in het kader van een overeenkomst, heb je het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en digitale vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt doorgeven. Je mag ons ook vragen om deze doorgifte in jouw plaats te doen, voor zover dit technisch mogelijk is.
Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming
Je hebt het recht om je te verzetten tegen besluiten die uitsluitend op een geautomatiseerde verwerking van je persoonsgegevens gebaseerd zijn en die voor jou rechtsgevolgen met zich meebrengen. Dat kan niet wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, dit wettelijk is toegestaan of dit berust op je toestemming. In deze gevallen kunt je ons vragen om een menselijke tussenkomst bij het nemen van dat besluit.
Recht op intrekking van toestemming
Wanneer de verwerking gebaseerd is op je toestemming, kan je deze toestemming op elk moment intrekken. In dat geval stoppen wij de verwerking van je persoonsgegevens. De verwerking van deze gegevens vóór de intrekking van je toestemming blijft wel geldig.
Hieronder lichten we enkele specifieke verwerkingen toe. Je kan je rechten zoals hierboven beschreven, uitoefenen met betrekking tot deze verwerkingen.
Nieuwsbrieven
Je ontvangt een of meerdere nieuwsbrieven als je hierop inschreef. Wil je een nieuwsbrief niet meer ontvangen? Dan kun je je uitschrijven via de uitschrijflink onderaan de nieuwsbrief.
Beeldmateriaal
Mantis Consulting organiseert publiek toegankelijke evenementen en maakt foto's en video’s van deze activiteiten. Dit beeldmateriaal gebruiken wij voor promotie op onze communicatiekanalen. Wij respecteren je recht op afbeelding en engageren ons om je bij elke activiteit duidelijk in te lichten over het beeldmateriaal dat ter plaatse wordt gemaakt.
Voor overzichtsfoto’s en sfeerbeelden gaan wij uit van je impliciete toestemming, zowel voor het maken als voor de publicatie.
Voor beeldmateriaal waarin jij het hoofdonderwerp bent, waarbij je poseert of waarbij een of meerdere personen worden uitgelicht, vragen we zowel voor het maken als voor het publiceren altijd je expliciete toestemming. Waar mogelijk doen wij dit op voorhand en schriftelijk. In de andere gevallen zal onze fotograaf jou aanspreken. Je kunt de aparte toestemmingen op elk moment intrekken.
Sociale media
Mantis Consulting gebruikt sociale media: Twitter, Facebook, Youtube, Vimeo, Instagram, Pinterest en LinkedIn.
Indien je via deze kanalen met ons contact opneemt in een privébericht, dan worden jouw persoonsgegevens daarbij verwerkt. Wij gebruiken die gegevens enkel om je verder te helpen.
Indien je reageert op onze publieke berichten of deze berichten deelt of leuk vindt, dan zijn deze gegevens voor anderen zichtbaar. Deze publieke gegevens worden bewaard en zijn zichtbaar zolang deze niet door jezelf verwijderd worden.
Je persoonsgegevens worden als gebruiker van sociale media verwerkt door het sociale mediaplatform in kwestie. Mantis Consulting heeft geen controle over de verdere verwerking van je persoonsgegevens door deze platformen. Op die verwerkingen zijn de privacyverklaringen van de sociale mediaplatformen van toepassing.
Cookies
We willen dat je bezoek aan onze website optimaal verloopt. Daarom werken we met noodzakelijke en analytische cookies.
We werken momenteel aan een goedkeuring voor de installatie van cookies. Voorlopig kan je je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Lees de privacyverklaring van Google Analytics voor meer informatie.