Nieuwe standaarden voor duurzaamheidsrapporten bijna definitief

20 June 2023 Duurzaamheidsrapportage

De EU Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is goedgekeurd in december 2022. Deze nieuwe wetgeving verplicht alle grote en/of beursgenoteerde bedrijven om een duurzaamheidsverslag te publiceren. De bedrijven die het eerst aan de beurt zijn, zullen dit moeten doen in 2025 over het jaar 2024.

Deze bedrijven moeten dus snel werk maken van de implementatie van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze rapporteringsstandaarden concretiseren welke duurzaamheidsinformatie gerapporteerd moet worden. De ESRS bestaan uit 12 standaarden, waaronder 2 algemene en 10 thematische. De thematische standaarden behandelen milieuthema’s (5 standaarden), sociale thema’s (4 standaarden) en bestuurlijke thema’s (1 standaard).

Op 9 juni publiceerde de Commissie de “bijna definitieve” standaarden, die na een laatste feedback ronde (die loopt tot 7 juli) gefinaliseerd en gestemd zullen worden. De verwachting is dat deze stemming eind juli of begin augustus zal plaatsvinden.

De tijd dringt voor een duurzaamheidsstrategie afgestemd op de ESRS standaarden.

De recent gepubliceerde standaarden bevatten enkele wijzigingen ten opzichte van de laatste versie van deze standaarden, gepubliceerd in november 2022. Zo wil de Europese Commissie de rapportagelast verminderen en het toepassen van deze standaarden in de eerste jaren vergemakkelijken. De voornaamste wijzigingen zijn als volgt:

  • Alle thematische standaarden zijn nu onderworpen aan de dubbele materialiteitsbeoordeling. Eerder diende men bepaalde thematische toelichtingen te rapporteren, ongeacht of de stakeholders van de onderneming de bijhorende thema’s materieel achtten. Eerder waren enkele de thematische standaard ‘klimaat en energie’ (ESRS E1) en bepaalde toelichtingen in verband met het eigen personeel (ESRS S1) verplicht te rapporteren. Momenteel zijn enkel nog de algemene toelichtingen (ESRS 2) steeds verplicht te rapporteren.

  • De vorige versie van de standaarden bevatte een beperkt aantal toelichtingen die geleidelijk ingevoerd zouden worden. De Commissie heeft deze verzameling toelichtingen uitgebreid, voornamelijk door toe te staan dat ondernemingen informatie over de verwachte financiële effecten van milieuthema’s in het eerste jaar – of de eerste 3 jaren, afhankelijk van het thema – niet rapporteren.

  • Voor ondernemingen met minder dan 750 werknemers bestaan er nog verdere vrijstellingen. Zij mogen gedurende het eerste verslagjaar de rapportage van de scope 3 emissies (datapunt uit ESRS E1) en van alle toelichtingen uit niet minder dan 5 standaarden weglaten. Het betreft hier de standaarden over het eigen personeel (ESRS S1), biodiversiteit en ecosystemen (ESRS E4), werknemers in de waardeketen (ESRS S2), getroffen gemeenschappen (ESRS S3) en consumenten en eindgebruikers (ESRS S4). Toelichtingen uit de laatste 4 standaarden mogen ook in het tweede verslagjaar nog weggelaten worden.

  • Naast deze wijzigingen zijn verscheidene voorheen verplichte toelichtingen nu vrijwillig gemaakt en is meer flexibiliteit toegelaten in het rapporteren ervan.

Voor meer informatie over de concrete wijzigingen verwijzen we naar de webpagina van de Europese Commissie.