Waarom de Omnibus Regulation?
Het korte antwoord: minder complexiteit, meer efficiëntie.
De Europese Commissie wil vooral de rapportagelast voor middelgrote ondernemingen verlagen en overlappingen in de regelgeving wegwerken. Het Omnibus-voorstel wil de CSRD, de EU-taxonomie en de CSDDD integreren in één gestroomlijnd kader.
In grote lijnen:
De rapportagevereisten worden met 25% verlaagd voor grote bedrijven en met 35% specifiek voor kmo’s, wat naar schatting leidt tot een jaarlijkse besparing van 6,3 miljard euro aan administratieve kosten.
Alleen grote ondernemingen (gedefinieerd als bedrijven met meer dan 1.000 werknemers, én een omzet boven 50 miljoen euro of een balanstotaal boven 25 miljoen euro) zijn volledig verplicht blijven te rapporteren. De ESRS-standaarden worden herzien en de rapportagedeadlines voor bepaalde categorieën met twee jaar uitgesteld.
Belangrijkste wijzigingen in de nieuwe regelgeving
1. Uitstel van de rapportagedeadlines
Voor bepaalde categorieën, zoals grote niet-beursgenoteerde bedrijven en beursgenoteerde kmo’s, worden de deadlines met twee jaar uitgesteld. Dit “stop the clock”-principe biedt bedrijven extra tijd om zich voor te bereiden op de nieuwe eisen.
2. Revisie van de ESRS-standaarden
De nieuwe ESRS-standaarden bevatten minder verplichte datapunten en leggen een sterkere focus op kwantitatieve gegevens. Er worden duidelijke materialiteitsrichtlijnen gehanteerd en de standaarden worden afgestemd op internationale ESG-normen (ISSB, GRI, TCFD).
3. Minder rapportagevereisten
Het doel van de EU Omnibus Package is dat ongeveer 80% van de bedrijven niet langer onder de verplichte CSRD-vereisten valt. Enkel grote ondernemingen blijven volledig rapporteren.
4. Vrijwillige rapportage-optie
Er komt een vrijwillige rapportage-optie, gebaseerd op de VSME-standaard van EFRAG. Hierdoor kunnen bedrijven kiezen voor rapportage wanneer de marktvraag daarom vraagt, zonder dat zij verplicht extra kosten moeten maken.
5. Vaste assurance-eisen
De huidige limited assurance blijft van toepassing. Er vindt geen overstap naar reasonable assurance plaats. Richtlijnen voor targeted assurance worden uiterlijk in 2026 vastgesteld.
6. Keuzeoptie voor rapportage volgens de EU-taxonomie
Grote ondernemingen met een omzet onder 450 miljoen euro krijgen de keuze om Taxonomy KPI’s te rapporteren. Dit biedt flexibiliteit en verlaagt extra compliancekosten voor bedrijven zonder Taxonomy-verplichting.
Wat nog?
Daarnaast kent het pakket wijzigingen in de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD). De implementatie wordt uitgesteld tot 2028. De due diligence-eisen worden beperkt tot directe leveranciers en de frequentie van beoordelingen wordt verminderd. Ook de civiele aansprakelijkheidsvoorwaarden worden geschrapt om bedrijven te beschermen tegen overcompensatie.
Verder worden ook de rapportageverplichtingen rond de EU-taxonomie herzien. Het aantal verplichte datapunten wordt met ongeveer 70% verminderd en er komt een drempel voor financiële materialiteit. Kleine bedrijven (onder 450 miljoen euro omzet) krijgen de optie om vrijwillig te rapporteren.
Tot slot worden ook de regels rond het Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) vereenvoudigd. Kleine importeurs worden vrijgesteld op basis van een jaarlijkse drempel van 50 ton ingesloten emissies, en de berekeningsmethoden en autorisatieprocedures worden herzien.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Op de praktische uitrol en nog meer details is het voorlopig wachten.
Hoe dan ook biedt de versoepeling van de rapportageplicht voor kmo’s ook nieuwe kansen. Zo kunnen soepeler regels een stimulans zijn voor een meer doelgerichte benadering. Minder administratieve druk geeft kmo’s onder meer de ruimte om te investeren in meer praktische instrumenten zoals bijvoorbeeld SBTi-rapportering, EcoVadis-certificering of sectorspecifieke instrumenten zoals de CO2-prestatieladder – waarvan de impact meteen tastbaar is.
Dergelijke praktische instrumenten laten toe om je CO2-uitstoot helder in kaart brengen en daarna gerichte reductiemaatregelen treffen. Dit leidt niet alleen tot kostenbesparingen, maar levert ook een competitief voordeel op. Ook met minder administratieve regels of rapportageverplichtingen blijft duurzaamheid zo een hefboom voor groei, nu en morgen.
Wat kan je nu al doen?
Houd nieuwe ontwikkelingen nauwlettend in de gaten, via deze website of officiële kanalen, en bereid je nu al voor op de nieuwe eisen.
Maak een impactanalyse van je huidige rapportageverplichtingen en identificeer waar mogelijke versoepelingen kunnen liggen. Weet je niet goed waar te beginnen? Overweeg dan externe begeleiding om grip te houden op de veranderende wetgeving.
Vragen over de impact van de EU Omnibus Regulation op jouw bedrijf? Een team van experts staat voor je klaar. Stuur ons een bericht.
