Diepgravende aanpak, sterke beoordeling
Vandemoortele heeft zich de afgelopen jaren fors ingezet om duurzaamheid in de hele organisatie te integreren. Dat vertaalt zich ook in sterke duurzaamheidscijfers in het geïntegreerd jaarverslag. Die inspanningen hadden het bedrijf al eerder een bronzen en zilveren EcoVadis-medaille opgeleverd.
Evenmin aan zijn proefstuk toe: onze samenwerking met Vandemoortele. Sinds 2021 coördineren we de implementatie van carbon accounting op meer dan 30 productiesites in Europa. Recent gingen we ook aan de slag met de voorbereiding, coördinatie en opvolging van hun EcoVadis-beoordeling.
De uitdaging: zilver behouden (maar liefst goud pakken)
Met een EcoVadis-beoordeling wil Vandemoortele voldoen aan de vraag van klanten naar accurate, geverifieerde duurzaamheidsdata. Potentiële klanten gebruiken de score vaak om leveranciers te vergelijken. Door zijn score te verbeteren, wil Vandemoortele zijn concurrentiepositie verstevigen.
Bij de vorige beoordeling landde het bedrijf op een zilveren plak. Die wilden ze in de eerste plaats behouden en versterken. Na een analyse legden we zelf de lat hoger: goud behalen lag wat ons betreft binnen de mogelijkheden. Die gouden medaille wordt enkel uitgereikt aan de 5% best presterende bedrijven.
Onze aanpak: praktisch en to-the-point
Beginnen deden we door de sterke punten en verbeterpunten van de vorige audit te identificeren. Daaruit bleek dat er nog veel potentieel was voor verbetering. Enkele van Vandemoortele’s inspanningen waren nog niet vervat in de enquête en beoordeling, waardoor het bedrijf punten was misgelopen.
Volledige ontzorging
De start van het jaar is een intense periode bij Vandemoortele, onder meer door de jaarlijkse rapportering van de duurzaamheidsresultaten. Het opbouwen, indienen en opvolgen van de EcoVadis-beoordeling is dan de druppel te veel. Wij namen de procedure volledig in handen, zodat zij hun focus konden behouden.
1. Analyse en datacollectie
Een duurzaamheidsbeoordeling zoals EcoVadis bestrijkt de volledige organisatie. De juiste gegevens verzamelen kan daarom een hele onderneming zijn. Welke gegevens passen binnen de EcoVadis-beoordeling? Hoe kunnen we prestaties bewijzen? Welke datapunten zijn daarvoor belangrijk?
Meer dan 20 mensen waren betrokken bij de dataverzameling, uit bijna elk departement. We betrokken snel de juiste personen en organiseerden interviews om data zo efficiënt mogelijk te verzamelen. Onze kennis van de organisatie bleek hier een grote troef om gaten in de data bloot te leggen.
2. Documentatie opstellen
Ook bij het invullen van alle documenten en voorzien van bewijsstukken wisten we onze praktijkervaring maximaal uit te spelen. Door de organisatie van binnenuit te kennen en de nuances van het EcoVadis-systeem perfect te begrijpen, konden we een nog completer ingevulde vragenlijst indienen.
3. Coördinatie en opvolging
Ook de coördinerende rol namen we voor onze rekening. Van het zorgvuldig beoordelen tot opvolgen van de benodigde documenten en aangeleverde gegevens. Omdat we de organisatie, de juiste mensen en de fabrieken goed kennen, kunnen we deze intense procedure heel efficiënt coördineren.
4. Strategische optimalisatie
Na de beoordeling door EcoVadis en als sluitstuk van de oefening voerden we een gap-analyse uit. Die maakt duidelijk wat er nog moet gebeuren om het platinaniveau te bereiken, zowel operationeel als strategisch, en hoe bestaande duurzaamheidsinspanningen nog beter gepresenteerd kunnen worden.
De resultaten: boven de verwachtingen
Waar vorig jaar nog nipt een zilveren medaille werd behaald, eindigde Vandemoortele nu in het selecte kransje van bedrijven met een gouden medaille. Als kopkloper in de gouden groep behoort het tot de wereldtop in hun sector, wereldwijd. Bovendien ligt platina meer dan ooit binnen handbereik.
Bewezen leidersrol
Als koploper in de gouden groep, behoort het nu tot de 1,5% duurzaamste bedrijven in hun sector. Een uitzonderlijke prestatie die vooral het resultaat is van een strategische visie op duurzaam ondernemen, maar ook de ervaring en kennis van ons team.Commerciële troef
De EcoVadis-scorekaart geeft leveranciers en klanten een cruciale tool om de duurzaamheidsscores te vergelijken met andere bedrijven, en onder meer op die basis aankoopbeslissingen te nemen. Door de hoge score heeft het nu een objectief concurrentievoordeel op anderen.Klaar voor morgen
Door vrijwillig hogere klimaatdoelstellingen te formuleren, te realiseren, en te rapporteren dan wettelijk verplicht, en is het nu al klaar voor de strengere CSRD-wetgeving en de nakende Green Claims Directive. Op die manier vermijdt het later boetes, of een krimpende afzetmarkt.
Onze terugblik op dit project
Met talrijke duurzaamheidsinitiatieven en een ijzersterke EcoVadis-score, kan Vandemoortele zich met een gerust gemoed profileren als een leider in duurzaamheid. Tegelijk hebben we ons eigen target nog overtroffen: niet nét goud gehaald, maar wel bijna platina, en dat op amper twee punten na.
Vandemoortele’s glansrijke score onderstreept niet alleen de meerwaarde van een gespecialiseerde kennispartner op het vlak van duurzaam ondernemen, maar ook het belang van een consistente langetermijnsamenwerking. We zijn trots om ons steentje bij te dragen aan dit succesverhaal. Volgend jaar platina?
Zelf aan de slag met EcoVadis?
Ook meer klanten overtuigen met een hoge EcoVadis-score? En hou je van een pragmatische aanpak? Onze praktische kennis en ervaring stellen we ook graag ten dienste van jouw onderneming. Contacteer ons voor een adviesgesprek.
